KSeF- co musisz zrobić w lutym 2026?
O CO CHODZI Z TYM CAŁYM KSEFEM?
Po prostu skarbówka chce, żeby wszystkie faktury były wystawiane elektronicznie i na bieżąco zgłaszane do państwowego systemu KSeF.
CO SIĘ KONKRETNIE ZMIENI?
Jeśli do tej pory wystawiałeś faktury w programie księgowym to nic się nie zmieni – sprawdź tylko czy Twój program jest zintegrowany z KSeFem – program automatycznie będzie przesyłał i odbierał faktury z systemu. Ty musisz jedynie wygenerować sobie dwa certyfikaty i wgrać je do programu.
Jeśli wystawiałeś faktury papierowo lub na komputerze (ale w ten sposób, że pisałeś je sobie na szablonie w Wordzie, lub w programie który nie będzie miał połączenia z KSeF ) to będziesz musiał zacząć je wystawiać i odbierać elektronicznie z KSeFu. Czyli albo wybierasz sobie jakiś komercyjny program do faktur albo używasz darmowej aplikacji KSeF ze strony Ministerstwa Finansów i tam wystawiasz i odbierasz faktury.
CO WCHODZI W LUTYM 2026?
Od 1 lutego 2026 dla wszystkich firm wchodzi tylko odbieranie faktur w KSeF! Wystawianie faktur w KSeF tylko dla firm, które przekroczyły 200 mln zł sprzedaży w roku.
Czyli od 1 lutego 2026 faktury od dużych firm (np. paliwo, prąd, abonament za telefon) nie dostaniesz papierowo lub na e-maila, tylko będziesz musiał odebrać ją sobie z KSeF.
CZYLI CO KONKRETNIE MUSZĘ ZROBIĆ W LUTYM 2026?
- Zalogować się na stronie KSeFu profilem zaufanym albo mObywatelem,
- Wygenerowac i pobrać sobie dwa certyfikaty – jeden do potwierdzania tożsamości w systemie, a drugi do wystawiania faktur w czasie awarii KSeFu,
- Wgrać te certyfikaty do swojego programu księgowego,
- Możesz też (ale nie musisz) nadać uprawnienia do KSeFu np. pracownikom do wystawiania faktur w Twoim imieniu, albo księgowej do przeglądania faktur.
Jeśli chcesz wygenerować certyfikaty w imieniu swojej spółki to najpierw musisz złożyć zwiadomienie ZAW-FA przez e-Urząd Skarbowy.
UWAGA!
Od 26 do 31 stycznia 2026 trwa przerwa techniczna KSeFu – w tym czasie nie zalogujesz się ani nie zrobisz certyfikatów. Ale spokojnie możesz to zrobić w lutym, nie ma żadnych konsekwencji wykonania tych czynności później.
A KIEDY JA BĘDĘ MUSIAŁ WYSTAWIAĆ FAKTURY W KSEF?
Od 1 kwietnia 2026 - wystawianie faktur w KSeF dla firm, które przekraczają 10 000 zł sprzedaży w miesiącu.
Od 1 stycznia 2027 – wystawianie faktur w KSeF dla wszystkich firm bez limitów.
Potrzebujesz pomocy w tym temacie?
Skontaktuj się ze mną!
#ksef #podatki #faktury #vat #ostrówwielkopolski
e-mail:
wojtek@radca-skrobanski.pl
ul. Kaliska 45
63-400 Ostrów Wielkopolski